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纽约时报新闻采编部门价值与实践手册(三)
时间:2012-01-06 17:36:00  作者:;  来源:
  ● 杨晓白/编译
  九、时报本职之外的新闻工作
  92.员工通常可以接受不直接与时报的工作竞争的外媒体的约稿任务。通常,时报不允许员工为竞争对手供稿。当很少的情况下,仅限于时报不打算派遣记者报道某个选题时,员工可能被允许为外媒体进行该选题的报道。
  93.如今,时报公司参与的竞争领域远比过去更为广泛。印刷版报纸仍旧是我们的旗舰,同样,《国际先驱论坛报》也是我们在国际上竞争的旗舰,但是我们通过纽约时报网能够到达数以百万计的受众。我们正学着把报业的新闻转化为富有竞争力的电视节目。我们出版了大量的书籍,无论是原创还是摘编往期的文章形成的书籍;我们提供博物馆级别的照片档案服务。我们通过网络传送纽约时报的完整版。我们的根本使命是依靠任何适当的媒体形式,为珍视时报新闻的高质量的受众服务。
  94.我们的竞争对手包括任何报道纽约城的新闻或是大众新闻和信息的报纸、杂志,或是其他各种形式的出版物媒体。如果对于出版物、网站或是电视产品与时报是否存在竞争关系不确定,员工应当向标准编辑或是评论部副主编咨询。
  95.我们鼓励(但是不要求)员工把他们的自由撰稿作品在卖给其他地方之前,提供给时报,或是在网络发布的情况下,将稿件提供给纽约时报网站。时报公司为员工提供了很多获取额外收入的作品发表出口,包括旗下的《时代杂志》、《每周评论》、《书评》以及一些专刊。(正如第84条所要求的出书的规定一样,员工的任何来自时报委派任务而写出的自由撰稿作品,在提供给外媒之前,必须首先提交时报。)
  96.员工必须保证他们的自由撰稿作品不能妨碍到他们对于时报所担任职务应履行的责任,并且要保证与时报所规定的政策和行为规范条款相一致。如果有任何疑问,则员工在接受外部的任务之前,应当向上级和标准编辑或是评论部副主编请教。
  97.在接受一项外部媒体的自由撰稿任务之前,员工应当确保其作品、网页或者节目的格调、内容符合时报的标准。通常,如果刊发的内容不符合该雇员在时报发表署名文章的标准,或内容暗示了该作品是代表时报或获得了时报的认可,则员工不应接受此任务。一份外部出版物、电视节目或者网站可以标明该雇员在时报的职务,但是必须按照常规方式标明。
  98.因为他们的主要身份是时报的员工,所以那些接受外媒体任务的员工,应当在从事外媒体事务时,遵守时报的规章。比如,为外媒工作的员工不能接受报销费用、打折、赠送礼品等来自新闻源的酬劳。类似的,员工如果在互联网上建立自己的网站,必须确保他们在网上的新闻产品符合时报的规定。
  99.频率是重要的。员工接受时报之外的工作,如果这种工作要求员工规律性地参与,则可能导致与时报的工作任务产生冲突,或者危及时报的独立和诚实的报格;随着员工与另外的出版物或者网站的合作,还可能导致人们对其身份归属的错误认识。一位时报的商业记者,如果在每期的贸易杂志上都刊发专栏作品,可能会很快被别人认为隶属于该杂志而不是属于时报;一位评论员如果总是规律性地为一家艺术杂志撰稿,可能会给人一种“时报的工作不是其主业”的认识。使用笔名,并不能改变员工根据此规定所应承担的义务。
  100.规律性地为外媒工作在以下情况下可被允许:如果这工作不会影响其在时报的职责,不会分散其应当对时报及其读者付出的智力精力。可以接受的例子比如:一位国际新闻编辑,每月撰写关于集邮的专栏或是作为一位专栏插图画家从事制图工作。考虑规律性为时报之外媒体工作的员工应当与其上级、标准编辑或是评论部副主编沟通。
  十、在广播电视媒体中露面
  101.员工可以参与广播、电视或者互联网针对该员工所写的稿件或者他们参与报道、编辑或者组织的选题,而举办的访谈或者讨论,无论是否付费。临时参加这样的节目时,节目不得暗示参加节目的员工是代表时报的(除非的确是这样)。员工在公布自己的姓名和讨论那些促成自己参加访谈的报纸报道内容时,应当谨慎。作为礼貌,他们应当事先将自己将要出席访谈的计划告知其上级负责人。
  102.在决定是否在广播、电视或者互联网访谈中露面时,员工应当考虑自己的大致立场和谈话的内容,以便确保他们能够与时报的新闻从业标准保持一致。员工应当避免参加刺耳的、戏剧性的,强调权威和不计后果的观点售卖的讨论会。相反,我们应当提供有思想的、回顾性的分析。通常一位时报员工不能在广播、电视或者互联网上说任何他不能在时报上署名发布的内容。
  103.纽约时报电视台欢迎纽约时报公司员工参与其参股的频道的节目(比如“发现时代”频道),或是参与外部频道比如“公共电视”、“发现”频道的节目。员工不可参与直接与时报拥有的电视台所提供的内容有竞争关系的节目。没有时报电视台的批准,员工不得接受来自时报电视台客户的或者潜在客户的委派。随着时报逐渐更加深入新的媒体领域,其直接或者间接竞争对手的数量毫无疑问将会逐渐增加。如果员工对于想要参加的特定节目是否与时报的规定不符感到不确定,应当咨询标准编辑或者评论部副主编。
  104.如果员工规律性、经常性地在广电、网络媒体中露面,妨碍了其在时报的工作,或者影响了时报的独立性和真实性,则可能会导致利益冲突;如果他们在广播、电视或网络节目中表现得像他们在时报一样,像是他们的员工,那么会导致利益冲突。如果时报驻华盛顿记者每周都在一档电视节目中露面,可能很快便会因这档节目变得比其在为时报工作时更加出名,而偶尔在同一节目中露面便不会有此风险。
  105.那些想要通过在广播电视中露面,推销自己的书的员工,必须遵守本手册第48条中的规定。
  十一、披露家庭关系和可能的利益冲突
  106.在多数家庭需要应付两个人同时工作的日子里,同事、配偶和其他亲属的合法活动有时却会导致实质上或是表面上的与员工新闻职业的利益冲突。这种冲突可能会在公民或者政治生活、职业追求和金融活动中突然出现。为政府工作的配偶或者密友可能会给政治记者或者参与选举报道的编辑带来表面上的利益冲突;有一位在华尔街从事高层工作的兄弟或者女儿,可能会给一位商业记者或者编辑带来表面上的利益冲突。
  107.为了避免这样的冲突,员工不应参与对那些与他们有直系血缘关系和婚姻关系等亲密个人关系的人物的报道,无论是采写、编辑或是对这些人物进行新闻价值判断。因为类似的原因,员工不应招聘或者直接管理家庭成员或者亲密的朋友。一些例外包括:在驻外国记者站中,一对已婚的配偶可以作为工作上的搭档。
  108.员工必须对这些引起利益冲突的可能性保持敏感。任何员工的配偶、朋友或者亲属的活动,如果与时报的声誉有潜在的利益冲突或者对时报的声誉有潜在威胁,则员工必须将此情况与上级和标准编辑或评论部副主编进行讨论。
  109.在一些情况下,披露可能引起利益冲突的事实就足够了。但是如果时报认为问题严重,员工可能不得不从某些特定报道中抽身撤出。有时一项工作可能会因此被修改或者有大的变动。在很少的情况下,员工可能不得不被调往不同的部门——比如,从商业-财经新闻部被调整到文化编辑部门,以避免利益冲突的出现。
  110.尽管这项政策有强制性,但时报不希望干涉员工和其家人的私生活。时报不会试图禁止员工的朋友、配偶或是其他亲属参与任何政治、财政、商业、宗教或者政府活动。时报明白,员工的朋友和亲属有完全的权利来追求完整和主动的生活,无论是私人还是职业生活。如果禁令是必须的,那么禁令仅仅会针对时报雇员。但是,任何通过使用亲属或者其他人的名义(或者通过化名)来参与时报禁止的活动的行为都是违反规定的。
  111.在任何情况下,时报依赖其员工采用及时的方式披露潜在的利益冲突问题,以便我们能够一起努力,防止给员工和时报造成尴尬。
  十二、投资和财务关系
  112.每一位时报的员工都必须不断警惕滥用非面向公众的信息牟利的行为的出现。这一条款适用于时报所有的部门。
  113.尽管员工必须接受对于他们投资自由的特别限制,这条政策仍然为他们留有广阔的投资区域。任何员工,无论从事何种工作,都可以自由持有多样化共同基金,货币市场基金以及其他无法被记者和编辑控制的多种投资。所有员工还可以拥有国库券、投资级别的市政债券、投机性债券之外的债券,以及纽约时报公司发行的有价证券。员工毫无疑问可以自由持有与他们在时报的工作完全无关的股票。
  114.任何员工都不得持有正在或者将要对其进行规律性报道、编辑、编排或者管理的公司、实体或者产业的股票和其他任何经济利益。比如,一位读书版编辑,不得在出版社进行投资,一位健康版记者不得在药业公司投资,一位专门对五角大楼进行报道的记者,不得参与国防股票共同基金的投资。为此,我们对投资约束的范围有比较宽泛的规定;比如,一位负责报道各种媒体门类的记者,不得持有任何媒体股票。“股票”应该被理解为包括期货、期权、主张利益的权利、投机性负债,以及该行业的共同基金(主要集中于一个产业)。
  115.在预料到时报将要发布的报道付印出版前,员工不得买卖与报道相关的债券或者进行其他相关投资。通常,员工在东部时间该日中午时报印刷出版之前,必须约束自己,不得对时报将要发布的信息采取投资行动。这一禁令不应用于首次发布于通讯社或者其他原创的新闻源的新闻点报道,因为那些信息是属于公众的。
  以诚信为原则
  116.任何部门的员工,在应聘时都会被问到投资问题,以便考虑他们将要被分派的工作任务,确定他们没有进行违反第114条规定的投资。如果一位新闻采编职员不能确认其投资符合规定,那么该职员必须选择卖出与工作相冲突的投资。如果他拒绝,则必须被改派没有此类冲突存在的不同的工作任务。
  117.员工应当通过对方的有偏好性的提问,对配偶、家庭和密友的可能产生实质或是表面上利益冲突的投资和商业利益保持敏感。在招聘时,员工将会被问到此类问题,以便确认就员工所知没有配偶、家庭成员或者密友持有可能引起员工进行报道或者编辑时,产生偏好的投资。根据具体情况,新闻采编员工可以要求从某个特定的报道中被撤换,或者接受一项与现有问题无关的改变的任务。
  118.新闻部副主编或是评论部副主编可以随时询问任何部门的员工,以便确认他们没有持有违反114条的投资。这样的询问经常会在员工被派赴一项新任务或是从事特别敏感的报道时进行。
  119.同样,员工有时可能会被问到,据他们所知他们的配偶、家人和密友是否有可能引起报道或者编辑的偏好的投资。如果这种情况出现,员工必须告知其部门负责人和标准编辑。根据具体情况,员工可能不得不从特定报道中抽身,或者甚至被调到与此投资无关的工作岗位。
  120.如果一位持有与其报道领域无关公司的股票的记者,被委派进行与持有股票公司有关的报道,该记者在开始工作前,必须就该投资与委派其参加该报道的编辑进行讨论。同样,被委派参与关于公司或者行业的重要文章或者系列报道的编辑工作的员工,如果该员工有这些领域的投资,则必须在开始编辑之前对上级说明潜在的利益冲突。很多情况下,最好是取得继续工作的许可,但是相关的记者或者编辑在该报道发布两周内,不得买卖相关公司或者行业的股票。
  商业-财经、科技和媒体新闻
  121.负责报道商业-财经新闻的员工,常规性地与影响资产价格的敏感信息打交道。这是非常敏感的岗位,因此他们应当被额外更加严格地要求。报道科技新闻和媒体新闻的员工因为同样原因,应当像商业-财经记者那样被严格要求。
  122.这三个部门的成员不得操纵市场。这意味着,他们不得进行短期买卖交易(3个月内买卖同样的资产)。他们不得买卖期货、期权或者售卖短期证券。任何此类的行为都会造成这样的表象:员工通过挖掘信息进行投机,而不是为了把信息提供给公众。
  123.特殊情况下——比如员工遇到了家庭财务危机——新闻部副主编可以允许员工放松以上所说的3个月的资产持有期。
  124.商业-财经、科技或者媒体新闻的采编负责人在投资时要特别小心,因为他们可以随时接触到各种公司的各种内幕信息。他们在其他部门的同职级的同事,也应当对所管辖范围内公司的报道可能引起的冲突保持同样的敏感。
  125.因为工作的敏感性,一些商业-财经新闻员工可能不拥有任何公司的股票(除了纽约时报公司的股票)。这些员工包括“市场空间”的记者、“其他市场”的专栏作家、“每日股票市场”的专职写手、常规负责市场购并的记者、“每日市场”的编辑、“星期日投资”的编辑、“星期日商业”的编辑等。
  126.主编和其他在商业-财经新闻报道中(包括对该类新闻在头版中表现)承担决策任务的编辑,不得持有任何公司的股票(纽约时报公司股票除外)。
  127.评论部主编、副主编和社论版编辑不得持有任何公司的股票(纽约时报公司股票除外)。专门从事商业、财经新闻或者经济新闻评论写作的评论部采编人员和社论版专栏作家也不得持有任何股票。
  过渡期安排
  128.拥有股票并且之后被委派参与不得持有该股票的报道的员工,必须卖掉股票。那些刚刚被禁止拥有任何形式股票的员工(比如,刚刚被提升为商业-财经部门副主编的员工)可以按照一个与新闻部副主编商定的合理计划,分阶段卖出其股票。但是分阶段卖出的方式并不适用于那些新近被委派报道任务的拥有相关行业股票的记者和编辑。比如,一位新的汽车版的编辑拥有一家汽车公司的股票,无论如何是站不住脚的,因此,他们的股票必须迅速卖出。
  129.当员工需按规定卖出股票时,员工可以通过把股票放入一个保密基金(即将投资交给受托人处理, 受托人不向任何人透露投资情况——译者注)或者放入一个功能类似的能够满足同样目标的财务安排中:防止个人知道账户中某种股份在任何特定的时间的详细持有情况,防止个人控制该股票交易的时间。如果时报派遣一位员工到一个新的职位,导致其卖出相关财产,给该员工造成不恰当的损失,则时报将为员工承担设立保密信托导致的合理的成本。
  由排名编辑进行年度信息归档
  130.为了避免利益冲突的出现,有专职的编辑每年向时报公司的首席财务官证实,他们没有任何违反第125~127条规定等的资产持有。“他们”在此是指总编辑、执行总编辑、副总编和助理总编辑、商业和财务部主编及其副手,以及“星期日商业”的主编,也包括评论部主编、副主编和社论版编辑。
  (编译者杨晓白为大众报业集团编辑,美国俄亥俄州莱特州立大学MBA)
  来源:青年记者2011年12月上
编辑: 解西伟
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