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如何参加无领导小组讨论

2022-07-26 15:31:05

来源:青年记者2022年7月下   作者:庄永志

摘要:  各个组员对最终成果的贡献会成为打分重点。轻易表态认可别人的意见,可能会减分。

  在优秀夏令营营员选拔、企业招聘、公务员招考都在用的无领导小组讨论里,有一些表现明显减分!

  暑假里很多大学的新闻学院举办夏令营,提前锁定有机会保研的优秀本科生,被评为优秀营员的学生,被学院录取就多了一重保险。

  优秀营员是考出来的,有笔试有面试,面试形式有的学校就采用给定情景或任务、要求小组提交结论或方案的无领导小组讨论方式。

  暂不评价无领导小组讨论这种形式的信度和效度,只说说我这些年给学生打分时的几点印象。

  无领导小组一般有三个环节,咱们一个一个环节说。

  第一个环节是逐一限时发言,次序随机。最先发言的往往有优势,靠后的发言即使很有洞见,但如果别人已经说过,打分者即使不认为你鹦鹉学舌起码也会觉得你不够灵活——没有及时调整自己发言的内容和角度。机敏的学生一旦发现自己审题时准备的内容别人已经说过,就会马上转换角度或放大某一点;反应迟钝的学生则依然照本宣科,与前面发言的学生迎面撞车。

  第二个环节是自由发言,限每次发言的时长但不限发言的次数。即使没有参加过无领导小组讨论的学生凭直觉也明白——抢着发言,多次发言。的确,每次打分,总能发现小组里最少有一位学生总在争抢发言机会。这样的表现,好处是可能让考官觉得积极进取、不甘人后,但缺点是可能给人合作精神不够的印象——而“积极”与“协作”都是打分点。

  这个环节,还有一种表现显得过犹不及——动不动就总结他人的发言,俨然组长风范。这样的学生有意无意地想显示自己的领导才能,但无领导小组这种考核形式设计的初衷是要给每个人公平的展示机会;自己要强,也要给别人机会。即使展示领导力,在这个环节是要激发大家的思路,将组员的注意力聚焦在题目给定的情景和任务,要群策群力解决问题。

  当然,我几乎每年都会碰到这种情况:如果小组超过七人,往往有一两名学生欲言又止,极少发言;这样的学生,你的见地、你对小组的贡献,打分者难以判断,这个环节的得分可想而知。

  这个环节的关键是发挥各自的创造性,每个人都作出智慧添加,提出一条不同于他人的切实可行的解决办法,或者扩展、深化他人提出的某一有效办法。每个人对小组解决问题的智慧贡献,是打分的重点,所以这个环节每个人首先要充分表现自己解决问题的真功夫。

  第三个环节是协商总结阶段,为最终提出小组解决方案而展开协商。这个环节可以自荐或推荐一人主持组员讨论,最后由他或另由一人代表小组总结发言;出于公平,不给总结发言者计分。

  如果说第一和第二环节易于凸显每个组员的个人能力的话,协商环节特别容易体现应考者的合作精神;当然,从自荐者的主动和自荐成功之后的表现以及被荐者的表现,也能看出自荐者和被荐者的组织协调能力。自荐成功且表现良好或被荐而组织大家聚焦问题、集思广益、互相启发、及时提交答卷或方案的学生,在个人得分上可能会有优势。

  但需要强调的是,因为要提交一份代表全组成果的答卷或者方案,各个组员对最终成果的贡献会成为打分的重点。在这个环节得分高的学生,往往是两种人:一种是坚持自己在上两个环节中提出的自认为或学生表示认可的言之有理、行之有效的观点或办法,将合理性、有效性、可行性、独特性一一阐释,让组员接受,吸纳进最终的方案之中;一种是敏锐地发现其他组员观点或措施中的合理之处,有意放大、着意整合,并说明理由,让组员觉得是出于理性评价而非仅仅出于客套、善意而放弃自己的观点或接受他人的想法。单纯为了避免争论或节约时间而轻易表态认可别人意见的学生,未必在合作性上得高分,倒可能在智慧贡献上减分。

  (作者为南京大学新闻传播学院副教授、《焦点访谈》前主编)

来源:青年记者2022年7月下

编辑:范君